KANTECH Solutions
/ inicio / privacidad
// legal · privacidad

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 17 de junio de 2026

Read this in English ↓

En KANTECH Solutions valoramos y protegemos tu información personal. Esta política describe cómo recolectamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales que tratamos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables de protección de datos en Colombia.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

2. Datos que recolectamos

Recolectamos únicamente los datos que nos proporcionas de forma voluntaria al contactarnos o conversar con nuestro asistente de WhatsApp, y los datos técnicos asociados a esa comunicación:

No solicitamos datos sensibles (como datos de salud, religión, orientación política), ni contraseñas, números de tarjeta o documentos de identidad. Te pedimos no compartir ese tipo de información por estos canales.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

4. Autorización y base legal

Al escribirnos por WhatsApp, correo o nuestros formularios, y al continuar la conversación, autorizas de forma libre, previa, expresa e informada el tratamiento de tus datos para las finalidades aquí descritas. Puedes revocar esta autorización en cualquier momento (ver sección 8).

5. Encargados y terceros

Para prestar nuestros servicios nos apoyamos en proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento y procesan datos por cuenta nuestra, bajo sus propios términos y medidas de seguridad:

No vendemos ni alquilamos tus datos personales a terceros.

6. Conservación de los datos

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Cuando ya no sean necesarios, o cuando solicites su supresión y no exista un deber legal de conservarlos, los eliminaremos de forma segura.

7. Seguridad de la información

Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido, como el control de accesos a las plataformas y el uso de proveedores con estándares de seguridad reconocidos.

8. Tus derechos y cómo ejercerlos

Como titular de los datos, tienes derecho a: conocer, acceder, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a tus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando proceda.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a director@kantechsol.com indicando tu solicitud y un dato que nos permita identificarte (por ejemplo, el número de WhatsApp desde el que nos escribiste). Atenderemos tu solicitud en los plazos previstos por la ley. Para eliminar tus datos, consulta también nuestra página de Eliminación de Datos.

9. Cookies y datos de navegación

Nuestro sitio web es principalmente informativo y no utiliza cookies de seguimiento publicitario. En caso de incorporar herramientas de analítica, lo informaremos y actualizaremos esta política.

10. Principios y marco legal

El tratamiento de tus datos se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

11. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en nuestros servicios. La versión vigente siempre estará publicada en esta página con su fecha de actualización.

12. Contacto

Para cualquier duda sobre esta política o el tratamiento de tus datos, escríbenos a director@kantechsol.com.

// legal · privacy (english)

Privacy Policy and Personal Data Processing

Last updated: June 17, 2026

At KANTECH Solutions we value and protect your personal information. This policy describes how we collect, use, store and protect the personal data we process, in compliance with Colombian Law 1581 of 2012, Decree 1377 of 2013 and other applicable data protection regulations.

1. Data controller

2. Data we collect

We only collect data you voluntarily provide when contacting us or chatting with our WhatsApp assistant, plus the technical data tied to that communication: name, phone number and email; your company, sector, service of interest and the challenge you describe; and the content and technical metadata of your messages. We do not request sensitive data, passwords, card numbers or ID documents — please do not share them through these channels.

3. Purposes

We process your data to answer your inquiries, understand your need and guide you about our services, coordinate and schedule meetings or assessments, keep a record of the commercial relationship and follow up on your case, and improve our services and communications.

4. Consent and legal basis

By contacting us via WhatsApp, email or our forms and continuing the conversation, you grant free, prior, express and informed authorization to process your data for the purposes described here. You may revoke this authorization at any time (see section 8).

5. Processors and third parties

We rely on technology providers that act as data processors on our behalf: Meta / WhatsApp Business Cloud API (messaging channel; Meta acts as a processor for message delivery and does not use message content to build advertising profiles; messages are retained on Meta servers for a limited period of about 30 days), n8n (automation), Anthropic (Claude) (the AI model that generates the assistant's replies) and Google (Calendar and Sheets) (scheduling and request logging). We do not sell or rent your personal data.

6. Data retention

We keep your data for as long as needed to fulfill the described purposes and applicable legal obligations. When no longer needed, or upon your deletion request where no legal duty to retain applies, we securely delete it.

7. Information security

We apply reasonable technical, human and administrative measures to protect your data against unauthorized access, loss, alteration or misuse, including access controls and the use of providers with recognized security standards.

8. Your rights and how to exercise them

You have the right to know, access, update and rectify your data; request proof of authorization; be informed about how your data is used; file complaints with the Colombian Superintendence of Industry and Commerce; and revoke authorization and request deletion of your data where applicable. To exercise any of these rights, email director@kantechsol.com with your request and an identifier (e.g., the WhatsApp number you wrote from). See also our Data Deletion page.

9. Cookies

Our website is mainly informational and does not use advertising tracking cookies. If we add analytics tools, we will disclose it and update this policy.

10. Principles and legal framework

Processing follows the principles of legality, purpose, freedom, accuracy, transparency, restricted access and circulation, security and confidentiality, in accordance with Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013.

11. Changes

We may update this policy to reflect legal or service changes. The current version will always be published on this page with its update date.

12. Contact

For any questions about this policy or your data, email director@kantechsol.com.

KANTECH Solutions

Agentes de IA, automatizaciones y desarrollo a medida para empresas en crecimiento.

Disponibles para nuevos proyectos
Navegación
ServiciosProcesoPortafolioNosotros
Servicios
Agentes de IAAutomatizacionesMejoras de ProcesoDesarrollo a Medida
Contacto
+57 323 925 0931director@kantechsol.comCali, Colombia
© 2026 Kantech Solutions Colombia · Hecho con precisión en Colombia 🇨🇴 Política de privacidadTérminosEliminación de datos